Office Manager (m/w/d) - Gimme Gelato Berlin Charlottenburg
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Über uns
Unsere Mission: eine neue Gelato Kultur zu etablieren: «Neben Eis am Stiel bieten wir klassisches Gelato, Sorbets und individuelle Eisspezialitäten an – darunter viele vegane Kreationen. Allesamt frisch aus der gläsernen Eismanufaktur in Charlottenburg. Vor den Augen der Gäste wird traditionelles Handwerk mit modernster Technik vereint.
Wir betreiben mobile Eisdielen in ganz Berlin und unseren Shop in Charlottenburg. Zudem sind wir ein gefragter Anbieter für Eiscaterings, für private Feiern und Corporate Events.
Transparenz und Ehrlichkeit sind für uns selbstverständlich: «Uns kann jeder beim Eismachen zusehen.» Kinderfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Regionalität gehören bei uns zur Philosophie.
Bist du ein echtes Organisationstalent und hast Spaß daran, Menschen zu führen und zu motivieren? Du hast Erfahrung in der Hotellerie und/oder Gastronomie und möchtest ein Team zu Höchstleistungen führen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Office Manager (m/w/d) erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in Charlottenburg.
Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere externen- und internen Partnern und stehst im direkten Austausch mit der Geschäftsführung, was dir spannende Einblicke und Einflussmöglichkeiten in unsere Abläufe bietet.
Zu Deinen Aufgaben zählen:
Produktions- und Logistikplanung:
- Produktions- und Volumenplanung
- Bestellung und Planung von Non-Food-Artikeln
Organisation der Lieferkette:
- Transport vom Produzenten in der Streckenbelieferung und der Feinverteilung
- Lagerbestandsverwaltung (inkl. Lagerkosten, Lieferannahme, Wareneingangskontrolle)
Kalkulation und Preisgestaltung:
- Kalkulation der Selbstkosten und des Abgabepreises unter Berücksichtigung von Versicherung und Preisaufschlägen
- Erstellung und Pflege von Preislisten
Auftrags- und Rechnungsmanagement:
- Annahme und Bearbeitung von Aufträgen
- Erstellung von Lieferscheinen und Koordination der Lieferungen an Outlets und externe Fachgroßhändler
- Rechnungsstellung
- Verantwortung für das externe Rechnungswesen sowie innerbetriebliche Abrechnungen
Buchhaltung und Controlling:
- Kontierung und Buchhaltungsvorbereitung
Controlling und Kostenüberwachung
Mitwirkung im Mahnwesen und Forderungsmanagement
Dein Background:
-
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Buchhaltung oder Logistik von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie ERP-Systemen
· Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
· Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten dir:
-
· Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
· Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
· Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Wir fördern eine langfristige, nachhaltige Arbeitskultur die sich für Vielfalt, Toleranz und verantwortungsbewusstem Umgang mit unseren Ressourcen einsetzt.
Identifizierst du dich mit unseren Produkten und der Marke? Erkennst du dich bei den Aufgaben wieder?
Dann bewirb dich gleich jetzt und lass uns wissen, warum du gut zu uns passt. Wir freuen uns auf
deine Bewerbung und melden uns auch schnell bei dir zurück.
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